Sobretiempo: cómo se autoriza, se paga y se registra
El sobretiempo es voluntario, debe estar autorizado y se paga con una sobretasa mínima del 25 % por las dos primeras horas y del 35 % desde la tercera. Un ejemplo en soles y lo que debe quedar en el registro.
Equipo EnTurno4 min de lectura
Cuando alguien se queda dos horas más para cubrir a un compañero que no llegó, la planilla tiene que pagarlas. Pero antes de pagarlas, esas horas tienen que haber sido voluntarias, autorizadas y registradas. En una empresa por turnos, donde el sobretiempo aparece casi siempre para cubrir a alguien, eso se resuelve el mismo día o no se resuelve.
Lo que dice la norma
El sobretiempo está regulado en los artículos 9 y 10 del TUO del Decreto Legislativo 854 (D.S. 007-2002-TR):
- Es voluntario. Nadie está obligado a trabajar en sobretiempo, salvo caso fortuito o fuerza mayor.
- Debe estar autorizado por el empleador.
- Se paga con sobretasa. Como mínimo, 25 % por hora sobre el valor hora ordinario para las dos primeras horas, y 35 % para las horas restantes.
- Puede compensarse con descanso, si el empleador y el trabajador lo acuerdan.
- Debe registrarse. El empleador registra el trabajo en sobretiempo, junto con el registro de control de asistencia que exige el D.S. 004-2006-TR.
Qué significa en la práctica
El valor hora
La sobretasa se calcula sobre el valor hora ordinario: la remuneración mensual ÷ 30 ÷ 8. Para un sueldo de S/ 2,400:
- Valor hora: S/ 2,400 ÷ 30 ÷ 8 = S/ 10.00
- Hora con sobretasa del 25 %: S/ 10.00 × 1.25 = S/ 12.50
- Hora con sobretasa del 35 %: S/ 10.00 × 1.35 = S/ 13.50
El tramo de dos horas se cuenta en cada día
Las dos primeras horas van al 25 % y las siguientes al 35 %, y ese conteo empieza de nuevo cada día. Tres horas un jueves no son lo mismo que una hora el martes, una el jueves y una el viernes.
Ejemplo: la primera quincena de septiembre de 2026
Una persona gana S/ 2,400 al mes. En la primera quincena de septiembre trabaja en sobretiempo tres días:
Sueldo de ejemplo: S/ 2,400 al mes, valor hora S/ 2,400 ÷ 30 ÷ 8 = S/ 10.00. La hora con sobretasa del 25 % vale S/ 12.50 y con 35 %, S/ 13.50. El tramo de dos horas se cuenta en cada día.
| Fecha | Motivo | Horas | Al 25 % | Al 35 % | Cálculo | Valor |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Mar 8 sep | Cubrir un relevo | 2 | 2 | 0 | 2 × S/ 12.50 | S/ 25.00 |
| Jue 10 sep | Cierre de inventario | 3 | 2 | 1 | 2 × S/ 12.50 + 1 × S/ 13.50 | S/ 38.50 |
| Vie 11 sep | Recibir un pedido | 1 | 1 | 0 | 1 × S/ 12.50 | S/ 12.50 |
| Total | 6 | 5 | 1 | S/ 76.00 |
Si las seis horas se hubieran sumado como un solo bloque, las cuatro últimas habrían salido al 35 %. Separadas por día, solo la tercera hora del jueves lo está.
Puedes repetir este cálculo con tus propios números en la calculadora.
Compensar con descanso
Si el trabajador y el empleador lo acuerdan, el sobretiempo puede compensarse con descanso en lugar de pagarse. En un rol de turnos eso significa programar ese descanso: un turno más corto o un día libre adicional que quede escrito en el rol, no un «ya te lo devuelvo» de palabra. Si no se puede señalar en qué fecha se compensó, para la planilla sigue siendo sobretiempo por pagar.
Qué debe quedar en el registro
El registro de control de asistencia es obligatorio: cada persona registra personalmente su ingreso y su salida, en un registro manual o electrónico, y el empleador lo conserva y lo pone a disposición de SUNAFIL y del propio trabajador. Para el sobretiempo, cada fila debería dejar claro:
- Quién trabajó en sobretiempo y qué fecha.
- Cuántas horas, a partir de las marcaciones, no del rol.
- Quién lo autorizó.
- Si se pagó o se compensó con descanso, y cuándo.
Errores comunes
- Armar el registro con el rol de turnos en lugar de con las marcaciones. El sobretiempo que no estaba programado es justo el que falta.
- Sumar el sobretiempo de la semana y aplicar el tramo una sola vez. El tramo de dos horas se cuenta por día.
- Aprobar después de pagar. Si la autorización llega cuando la planilla ya cerró, nadie revisó si esas horas eran necesarias.
- Programar sobretiempo de fábrica. Un rol con turnos que ya pasan de 8 horas convierte en rutina algo que la norma trata como voluntario (jornada máxima).
Cómo te ayuda EnTurno
En EnTurno tu equipo marca entrada y salida desde el navegador del celular o desde el kiosco de la empresa, y cada marcación se compara con el turno programado: el tiempo de más salta a la vista para que el supervisor lo revise. En el reporte para planilla las horas quedan separadas por tipo y por fecha, el sobretiempo aparte de las ordinarias. Puedes verlo en control de asistencia y en sobretiempo y trabajo nocturno.
EnTurno no liquida la planilla: entrega las horas para que tu área de planilla las pague. Si quieres ordenar ese paso, empieza por qué debe revisar un supervisor antes del cierre de planilla.
Este procedimiento describe el régimen laboral general de la actividad privada. No reemplaza la revisión de tu responsable laboral.