Descansos médicos: del certificado al rol de turnos y a EsSalud
Cuando alguien entrega un descanso médico, el rol tiene que cubrir su turno y la planilla tiene que saber quién paga cada día: los primeros 20 del año, el empleador; desde el día 21, el subsidio de EsSalud.
Equipo EnTurno3 min de lectura
Un descanso médico llega como un papel o una foto en el celular, casi siempre a la hora del turno. En ese momento hay dos trabajos distintos: cubrir el puesto hoy y dejar el registro que la planilla va a necesitar a fin de mes. Si se mezclan, uno de los dos queda a medias.
Separa la ausencia del trámite
El descanso médico tiene dos caras:
- La ausencia. La persona no va a trabajar entre dos fechas. Eso le toca al rol de turnos y al supervisor: quién cubre, qué turnos se mueven.
- El trámite. El certificado médico o el CITT (Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo) que emite EsSalud, quién paga cada día y, cuando corresponde, el subsidio. Eso le toca al área de planilla.
El rol necesita las fechas. La planilla necesita las fechas y el documento. Nadie en la operación necesita el diagnóstico.
Cuenta los 20 días del año
Los primeros 20 días de descanso médico de cada persona en el año los paga el empleador. Desde el día 21, EsSalud otorga un subsidio. La cuenta es por año y acumulada, no por cada certificado.
Un ejemplo: una persona tiene un descanso médico de 12 días en marzo de 2026. En octubre entrega otro, de 15 días, del 5 al 19 de octubre:
La escala cuenta los días de descanso médico acumulados en el año, no los días del calendario. Los 20 primeros los paga el empleador; desde el día 21, EsSalud otorga el subsidio.
| Descanso | Fechas | Días | Días acumulados en el año | Quién paga |
|---|---|---|---|---|
| Marzo | 12 días | 12 | 1 a 12 | Empleador |
| Octubre, primera parte | 5 al 12 de octubre | 8 | 13 a 20 | Empleador |
| Octubre, segunda parte | 13 al 19 de octubre | 7 | 21 a 27 | Subsidio de EsSalud |
Esquema ilustrativo. La persona y las fechas son un ejemplo, no datos de un cliente.
Si el área de planilla mirara solo el certificado de octubre, pagaría los 15 días como si fueran los primeros del año. Por eso el registro de cada descanso médico tiene que quedar con sus fechas exactas desde el primer día.
Reemplaza a quien falta en el rol
En una operación por turnos, el descanso médico es sobre todo un hueco en el rol. Algunas pautas:
- Registra la ausencia antes de mover turnos. Si primero mueves a alguien y después registras, el rol queda sin explicación de por qué cambió.
- Cubre con turnos, no con sobretiempo, cuando el descanso es largo. Un turno suelto puede cubrirse con sobretiempo, si alguien acepta quedarse; quince días de sobretiempo diario son un rol mal armado (registro de sobretiempo).
- Cuida el descanso de quien cubre. Quien reemplaza no puede quedarse sin sus 24 horas de descanso semanal (descanso semanal y feriados).
- Revisa la noche. Si quien cubre pasa de la tarde a la noche, ese cambio también le toca a la planilla (el turno nocturno).
Cuida los datos de salud
Un certificado médico contiene datos de salud. La Ley 29733, de Protección de Datos Personales, y su reglamento (D.S. 016-2024-JUS) rigen cómo se tratan. En la práctica, para el rol de turnos basta con «descanso médico» y las fechas. El documento va al área de planilla, no al chat del equipo.
Lo que un registro no resuelve
Registrar bien el descanso médico ordena el rol y le da a la planilla las fechas correctas. No hace el trámite: el subsidio se gestiona ante EsSalud y lo lleva tu área de planilla.
En EnTurno la ausencia se registra con sus fechas, se aprueba y aparece en el rol de turnos, para que el supervisor vea el hueco y lo cubra. En el reporte para el área de planilla, los días de ausencia salen junto con las horas trabajadas del periodo. EnTurno no calcula el subsidio ni se conecta con EsSalud. Puedes verlo en vacaciones y descansos médicos.
Esta guía es informativa. No reemplaza la revisión de tu responsable laboral ni las reglas vigentes de EsSalud.