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Control de descansos médicos en Excel

Cada descanso médico del año por trabajador: los 20 primeros días a cargo del empleador, el subsidio de EsSalud desde el día 21, la fecha en que empieza y un aviso cuando falta el CITT.Gratis, sin registro. Revisión de reglas: 9 de octubre de 2026.
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Control de descansos médicos2026 · primeros 20 días a cargo del empleadorEsquema ilustrativo
Persona 129 días · empleador 20 · subsidio 9 desde 24/09/2026
Llegó a 20 días en el año
Persona 23 días · empleador 3
Persona 320 días · empleador 20
Llegó a 20 días en el año
Persona 424 días · empleador 20 · subsidio 4 desde 22/03/2026
Desde el día 21 hace falta el CITT
A cargo del empleadorSubsidio EsSaludDía 20

Días de descanso médico acumulados en 2026. Los primeros 20 van a cargo del empleador; desde el día 21, subsidio de EsSalud con CITT. Persona 3 empezó un descanso el 29/12/2025: solo cuentan sus 9 días de 2026.

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Plantilla gratuita · ilustrativa · verifica con tu área de planilla

Qué trae el archivo

Un archivo de Excel con fórmulas a la vista: puedes ver de dónde sale cada número. Las celdas grises se calculan; las amarillas son un ejemplo que puedes borrar.

Instrucciones
Quién paga los primeros 20 días, desde cuándo corre el subsidio de EsSalud y cuándo hace falta el CITT.
Datos
Empleador, RUC y el año que se cuenta.
Descansos
Una fila por descanso médico: inicio, fin, días en el año, si tiene CITT, el acumulado del trabajador, los días a cargo del empleador y los días de subsidio, con la fecha en que empieza.
Resumen
Por trabajador: días en el año, días a cargo del empleador, cuántos le quedan de los 20 y días de subsidio.

Las reglas que sigue

Normas revisadas el 9 de octubre de 2026. La plantilla es ilustrativa: verifica los resultados con tu área de planilla.

  • Ley 26790, art. 12

    El derecho al subsidio por incapacidad temporal se adquiere a partir del día 21 de incapacidad. Durante los primeros 20 días, el empleador sigue obligado a pagar la remuneración, y los días de incapacidad remunerados se acumulan durante cada año. El subsidio se otorga mientras dure la incapacidad, hasta un máximo de 11 meses y 10 días consecutivos.

  • Reglamento de la Ley 26790 (D.S. 009-97-SA), art. 15

    Los días de incapacidad remunerados se acumulan por año calendario, y el subsidio corre mientras dure la incapacidad y en tanto el trabajador no realice trabajo remunerado.

  • EsSalud: subsidio por incapacidad temporal

    El Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT) sustenta el subsidio. Los primeros 20 días pueden sustentarse con un certificado médico particular; los que pasan de 20 días deben validarse o canjearse por el CITT. El empleador paga el subsidio al trabajador y luego pide el reembolso a EsSalud.

  • Ley 29733

    Los datos de salud son datos sensibles: la plantilla no tiene columna de diagnóstico, y no conviene agregarla.

Lo que no hace

Cuenta días; no calcula montos. No calcula el subsidio ni su reembolso, no verifica los requisitos de aportación de EsSalud y no resuelve accidentes de trabajo ni enfermedades profesionales cubiertos por otro seguro. El acumulado de cada trabajador depende de que los descansos estén en orden de fecha.

Descargar la plantilla

Archivo de Excel (.xlsx), sin macros; abre también en Google Sheets y LibreOffice. Hojas: Instrucciones · Datos · Descansos · Resumen.

Preguntas frecuentes

¿Quién paga los primeros 20 días?
El empleador: durante los primeros 20 días de incapacidad sigue pagando la remuneración (Ley 26790, art. 12). Los días se acumulan por año calendario: un descanso de 5 días en febrero y otro de 18 en setiembre suman 23, y los 3 últimos ya son de subsidio.
¿Desde cuándo corre el subsidio de EsSalud?
Desde el día 21 de incapacidad acumulada en el año, y mientras dure la incapacidad, hasta 11 meses y 10 días consecutivos. El empleador paga el subsidio al trabajador y luego pide el reembolso a EsSalud, que verifica los requisitos para otorgarlo. La plantilla marca desde qué fecha empieza.
¿Qué es el CITT y cuándo hace falta?
Es el Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo, que emite o valida EsSalud. Para los primeros 20 días sirve también un certificado médico particular; pasado ese límite, el certificado particular se valida o canjea por el CITT. La plantilla avisa cuando un descanso entra en subsidio sin CITT.
¿Y un descanso médico que cruza el año?
Cuenta solo sus días dentro del año que eliges en «Datos». Un descanso del 29 de diciembre al 9 de enero suma 3 días a un año y 9 al siguiente: el acumulado vuelve a empezar cada 1 de enero.
¿Anoto el diagnóstico?
No. La salud es un dato sensible (Ley 29733): la plantilla pide fechas y si hay CITT, nada más.
¿Calcula el monto del subsidio?
No. Cuenta días: cuántos van a cargo del empleador y cuántos de subsidio. El monto del subsidio y su reembolso los calcula tu área de planilla con EsSalud.

Las otras plantillas

Gratis, en Excel y con las reglas peruanas ya puestas.

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