Registro de control de asistencia en Excel
| Fecha | Ingreso | Refrigerio | Salida | Trabajadas | Sobre la jornada | Revisar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| lun 5 | 07:58 | 13:00–13:45 | 17:02 | 8:19 | 0:19 | |
| mar 6 | 08:01 | 13:05–13:50 | 16:46 | 8:00 | 0:00 | |
| mié 7 | 07:55 | 13:00–13:30 | 16:40 | 8:15 | 0:15 | Refrigerio menor a 45 min |
| jue 8 | Feriado: Combate de Angamos | |||||
| vie 9 | 07:59 | 13:00–13:45 | 19:15 | 10:31 | 2:31 | |
Las horas trabajadas son el tiempo entre el ingreso y la salida menos el refrigerio. «Sobre la jornada» es lo que pasa de 8 horas; si fue sobretiempo autorizado, se anota en observaciones.
enturno.pe — Software de turnos y asistencia para empresas del Perú
Plantilla gratuita · ilustrativa · verifica con tu área de planilla
Qué trae el archivo
Un archivo de Excel con fórmulas a la vista. Viene en blanco: las celdas grises se calculan y las blancas las llena el trabajador.
- Instrucciones
- Qué pide la norma, cómo llenar el registro y qué hace cada columna.
- Datos
- Empleador, RUC, trabajador, documento, jornada diaria y el año. Se escriben una vez y aparecen en cada mes.
- Enero a Diciembre
- Doce hojas, de enero a diciembre: fecha, ingreso, salida y regreso del refrigerio, salida, horas trabajadas, horas sobre la jornada, observaciones y firma.
- Feriados
- Los feriados nacionales de 2026 y 2027, que se marcan solos en la columna del día.
Las reglas que sigue
Normas revisadas el 9 de octubre de 2026. La plantilla es ilustrativa: verifica los resultados con tu área de planilla.
D.S. 004-2006-TR
El empleador lleva un registro de control de asistencia, manual o electrónico, en el que el trabajador registra personalmente su ingreso y su salida. El registro se conserva cinco años y se pone a disposición de SUNAFIL y del propio trabajador. El sobretiempo también debe quedar registrado.
TUO del D. Leg. 854 (D.S. 007-2002-TR)
Jornada máxima de 8 horas diarias o 48 semanales (art. 1). El sobretiempo es voluntario, lo autoriza el empleador y se paga con sobretasa (arts. 9 y 10).
D.S. 008-2002-TR
El refrigerio dura al menos 45 minutos y no forma parte de la jornada, salvo pacto en contrario. Por eso se registra y se resta de las horas trabajadas.
D. Leg. 713
Los feriados nacionales, que el registro marca solos en la columna del día. Trae los de 2026 y 2027.
Lo que no hace
No decide qué horas fueron sobretiempo autorizado ni les pone valor: para eso está la plantilla de sobretiempo por marcaciones. No reemplaza un sistema de marcación: en Excel, que el registro sea personal y no se altere depende de cómo lo lleves.
Archivo de Excel (.xlsx), sin macros; abre también en Google Sheets y LibreOffice. Hojas: Instrucciones · Datos · Enero a Diciembre · Feriados.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio llevar un registro de control de asistencia?
¿Un Excel sirve como registro de control de asistencia?
¿Por qué la plantilla resta el refrigerio?
¿Las horas sobre la jornada son sobretiempo?
¿Sirve para 2027?
Las otras plantillas
Gratis, en Excel y con las reglas peruanas ya puestas.
- Plantilla de rol de turnos en ExcelCinco semanas con códigos de turno; avisa cuando alguien pasa de 48 horas, se queda sin 24 horas seguidas de descanso o trabaja un feriado.Ver plantilla
- Sobretiempo por marcaciones en ExcelDe la hora de ingreso y de salida al sobretiempo del día: dos horas al 25 %, el resto al 35 %, valor hora ÷ 240 y el piso nocturno.Ver plantilla
- Feriados y descanso trabajado en ExcelLos feriados de 2026 y 2027 y el cálculo del descanso semanal o feriado trabajado: labor más sobretasa del 100 %, o un descanso sustitutorio.Ver plantilla
- Tareo mensual en ExcelUna fila por trabajador y un código por día del mes; cuenta los días de cada código y marca los feriados para el área de planilla.Ver plantilla
- Control de vacaciones en Excel30 días por cada año de servicios desde la fecha de ingreso: ganados, gozados y pendientes por trabajador, con aviso antes de que un periodo pase el año siguiente.Ver plantilla
- Control de descansos médicos en ExcelCada descanso médico del año por trabajador: los 20 primeros días a cargo del empleador, el subsidio de EsSalud desde el día 21 y aviso al llegar a 20.Ver plantilla
Que cada marcación quede registrada
En EnTurno cada persona marca su ingreso y su salida en el celular o en un kiosco, y el registro de control de asistencia se consulta y se exporta. Míralo con tus turnos.